一、指导思想

围绕学校整体办学目标，立足综合协调、办文办会、后勤统筹、对外联络等核心职能，规范行政流程，提升服务效能，做好上传下达、内外沟通，保障全校各项工作有序运转。

二、工作目标

1. 规范公文起草、印发、归档工作，做到文书完整、流程规范。

2. 统筹各类会议安排，做好会议记录、纪要整理与事项督办。

3. 落实值班管理、通知发布、信息报送工作，及时处置各类临时事务。

4. 做好对外接待、部门联络、上级部门对接工作。

5. 管理学校公开电话、公示公告，统筹各类材料整理归档。

6. 配合招生、德育、安全、防台防汛等专项工作，做好综合保障。

三、主要工作内容 

（一）公文与档案管理

1. 负责学校通知、方案、报告、证明等各类文稿撰写与印发，严格行文格式。

2. 对上级来文进行登记、传阅、交办，按时完成材料上报。

3. 建立档案管理制度，整理行政文件、招生资料、审批表、协议合同，分类立卷存档。

4. 规范退费申请表、资助申请表、各类审批单据的收集与保管。

（二）会务与督办工作

1. 安排校例会、部门工作会及临时会议，布置会场、做好签到与会议记录。

2. 整理会议决议事项，跟踪督促各科室落实进度，及时向校领导反馈执行情况。

3. 做好各项工作台账记录，确保各项工作留痕备查。

（三）综合行政与日常事务

1. 统筹全校值班排班，落实24小时值班制度，极端天气（台风、暴雨）及时调整值班安排，发布相关通知。

2. 统一发布校内各项通知，包含停课、安全提醒、收费、培训安排等内容。

3. 管理学校对外座机号码，做好来电接听、登记与转达工作。

4. 统筹学校印章使用管理，严格用章登记审批手续。

5. 处理师生、家长日常咨询与来访接待工作。

（四）对外联络与信息报送

1. 对接人社主管部门，按时报送办学资料、各类报表、工作总结。

2. 加强校内各部门之间沟通协调，衔接招生、教务、学生处、财务、后勤相关工作。

3. 遇台风、安全隐患等突发事件，第一时间整理信息上报上级单位。

（五）专项配合工作 

1. 秋季招生期间，协助整理招生简章、对外介绍材料，做好来访接待。

2. 配合做好助学金申报、退费审核等相关文书流转工作。

3. 落实防台防汛、安全检查等专项工作的资料汇总、通知下发。

4. 整理年度工作计划、总结以及各类迎检材料。

（六）后勤综合保障

1. 统筹办公用品申领、分发与登记。

2. 公示学校办公电话、部门分工等公开信息。

3. 完成校领导交办的其他临时性工作。

四、分阶段工作安排

1. 9月：制定学期各项制度文件，整理新生相关公文材料，安排新学期值班表。

2. 10月—12月：常态化处理日常公文，落实会议督办，整理学期中段各类上报材料，启动档案归集工作。

3. 次年1月：整理学期总结，归集全年文件档案，安排寒假值班。

4. 2月—3月：春季开学各项通知发布，更新各类公示文件。

5. 4月—6月：整理毕业班相关材料，落实汛期、台风预警相关通知与值班调度，筹备年度总结材料。

6. 7月—8月：完成全学年文书归档，撰写年度工作总结，筹备下一学年各项行政文件。

五、工作要求

1. 坚持严谨细致，公文规范，各项事务及时处置不拖延。

2. 加强部门沟通，主动对接各条线工作，提升服务意识。

3. 严守工作纪律，做好资料保密、公章管理工作。

4. 提高应急处置能力，遇突发情况第一时间汇报并妥善处理。

宁波易斯戴实验技工学校办公室

2026年7月